Over PFM

People Flow Management. Dat is waar PFM Intelligence Group voor staat. Met meer dan 35.000 installaties en bijna 40 jaar aan ervaring, zetten wij bezoekersstromen en gedrag om in bruikbare data voor locaties in meer dan 35 landen. Als marktleider in Nederland en Engeland, zijn wij trots op onze klantenkring die bestaat uit grote internationale spelers in de vastgoed- en retailmarkt, waaronder vele grote retailmerken, stations, lokale overheden, beursgenoteerde bedrijven en beheerders van commercieel vastgoed. Wij bieden brede inzichten en rapportages aan onze klanten over bezoekersaantallen en bezoekersgedrag in winkels. Daarnaast zijn wij leverancier van de drive-systemen voor fastfoodketens. Onze doelstelling is om onze marktpositie in Europa de komende jaren sterk uit te breiden.

Over de functie

De rol van de Junior Project Manager bestaat uit het ondersteunen bij de uitvoering van diverse klantprojecten. Van de eerste overdracht na verkoop tot en met de oplevering en overdracht aan onze supportteams. Je speelt een verbindende rol tussen collega’s, technici, klanten en leveranciers, waarbij je zorgt dat alle onderdelen van het project soepel verlopen.

Je bewaakt de voortgang, helpt bij het maken en opvolgen van planningen, regelt dat de juiste materialen op tijd beschikbaar zijn en ondersteunt de coördinatie van installaties. Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van belangrijke projectdocumentatie, zoals site surveys, ‘as installed’-rapportages en technische revisies.

Je werkt hierbij nauw samen met een ervaren Projectmanager, die jou begeleidt en helpt om verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Deze rol is dan ook ideaal voor iemand die zijn of haar eerste of tweede stap in projectmanagement wil zetten, en klaar is om te leren in een dynamische, technische omgeving.

Wat ga je doen?

• Bijhouden en aanpassen van verkooporders gedurende het project, zodat altijd duidelijk is dat er goedgekeurde klantbudgetten beschikbaar zijn voor de gemaakte kosten.

• Contact onderhouden met externe leveranciers voor een vlotte oplevering van het project. Dit zijn meestal verhuurbedrijven of ingehuurde krachten, maar afhankelijk van het project kunnen er aanvullende leveranciers betrokken zijn.

• Verantwoordelijk voor het plannen van projecten en het bewaken van de voortgang, zodat de implementatie binnen de afgesproken termijn plaatsvindt. Dit houdt onder andere in: afstemming met klanten en het waarborgen van volledige toegang voor technici op locatie.

• Opstellen, beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie, zoals installatieverslagen en ‘as built’-informatie, tijdens en na afronding van het project.

• Klantcontact onderhouden tijdens de overdracht van verkoop naar uitvoering, en ervoor zorgen dat verwachtingen aan beide kanten helder zijn. Ook tijdens de uitvoering houd je de klant proactief op de hoogte van de voortgang.

• Samenwerken met de Stock & Logistics Manager om te zorgen dat technici tijdig over de juiste apparatuur en materialen beschikken.

• Meedenken over de inzet van technici en het toewijzen van middelen, zodat elk project efficiënt wordt bemand.

• Na afronding van het project (of op afgesproken momenten), zorgen voor een tijdige overdracht van facturen aan de financiële afdeling en het registreren van alle relevante projectkosten.

• Afstemmen met de Helpdesk en het Data Management Team voor een zorgvuldige overdracht na oplevering van het project, inclusief het aanleveren van alle benodigde documentatie en gegevens.

• Deze werkzaamheden vinden plaats onder begeleiding van een (SR) Projectmanager.

Wat breng jij mee?

• MBO met relevante werkervaring, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting.

• Interesse in technologie en het werken in een projectgedreven omgeving.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst bij voorkeur ook het Engels.

• Je bent georganiseerd, leergierig en houdt van afwisseling.

• Je werkt klantgericht, communiceert makkelijk en denkt in oplossingen.

• Je vindt het leuk om met mensen samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

• PRINCE2 (of vergelijkbare) certificering is een pré, of je bent bereid deze te behalen.

Samenwerken met?

• Operations Manager en (SR) Projectmanager

• Data Management en Helpdesk teams

• Technici en andere Projectmanagers

• Klanten en leveranciers

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een internationaal opererende organisatie bestaande uit +/- 90 medewerkers. Jij wordt onderdeel van het Nederlandse team waarin 30 collega’s werkzaam zijn. Een modern bedrijfspand met een pooltafel waar in de pauze altijd wel een potje wordt gespeeld. PFM is een platte organisatie met korte communicatielijnen in een open bedrijfscultuur. Wij schenken aandacht aan opleiding en (bij)scholing met goede arbeidsvoorwaarden.

Deze functie is gebaseerd op ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Hoewel het hoofdzakelijk een kantoorbaan is, is er ruimte voor dynamiek door betrokkenheid bij projecten en samenwerking met teams in binnen- en buitenland.

Let op: deze functiebeschrijving is niet statisch. Naarmate ons bedrijf groeit en ontwikkelt, kan ook jouw rol evolueren. We vinden het belangrijk dat jij meedenkt en actief bijdraagt aan de toekomstige invulling van de functie. vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn.