Über PFM

Die PFM Intelligence Group ist ein globales Daten- und Analytics-Unternehmen, spezialisiert auf Personenzählung, Besucher-Insights und Location Intelligence. Unsere Technologie und Analytik helfen Organisationen zu verstehen, wie Menschen mit physischen Räumen interagieren, und ermöglichen bessere Entscheidungen in Einzelhandel, Flughäfen, Verkehrsknotenpunkten und öffentlichen Umgebungen. Mit Büros in ganz Europa und einer wachsenden internationalen Kundenbasis kombiniert PFM fortschrittliche Sensortechnologie, Data Engineering und Analytics-Expertise, um unseren Kunden zuverlässige, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Wir sind eine kollaborative, internationale Organisation, in der Menschen Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und dazu beitragen, hochwertige Lösungen für unsere Kunden zu liefern.

Über die Rolle

Wir suchen einen Finance & HR Coordinator zur Unterstützung der täglichen Administration unseres Berliner Büros.

Diese Rolle berichtet an den Geschäftsführer in Berlin und fungiert als zentrale administrative Unterstützung für das lokale Büro. Die Position kombiniert Büroorganisation, Finanzadministration und HR-Support und sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Sie arbeiten eng mit dem Berliner Team zusammen und stimmen sich regelmäßig mit den Group-Finance- und HR-Funktionen ab, um sicherzustellen, dass lokale Prozesse, Dokumentation und Reporting korrekt gehandhabt werden.

Die Rolle eignet sich gut für jemanden, der gerne organisiert, koordiniert und ein geschäftiges Büroumfeld unterstützt, und der Wert darauf legt, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen.

Was Sie tun werden

Büroorganisation

• Als zentrale administrative Unterstützung für das Berliner Büro fungieren

• Die täglichen Büroabläufe koordinieren und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen

• Büromaterial, Ausstattung und Lieferantenbeziehungen verwalten

• Meeting-Logistik, Bürozugang und Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen

• Bei lokalen Mitarbeiter-Engagement-Aktivitäten und der Büroorganisation mitwirken

Finanzadministration

• Kundenrechnungen präzise und pünktlich erstellen

• Nachverfolgung offener Forderungen bei Bedarf unterstützen

• Mitarbeiterspesen gemäß Unternehmensrichtlinien bearbeiten

• Unterlagen für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten

• Sich mit dem Group-Finance-Team zur routinemäßigen Finanzadministration abstimmen

HR-Administration

• Mitarbeiterakten, Verträge und HR-Dokumentation pflegen

• Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen

• Gehaltsabrechnungsdaten mit externen Payroll-Anbietern koordinieren

• Abwesenheiten, Vertragsänderungen und Personaldaten nachverfolgen

• Die Administration von Reise-, Schulungs- und Benefit-Systemen unterstützen

Wen wir suchen

• Erfahrung in Büroorganisation, Koordination, HR-Administration oder Finanzadministration

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail

• Eine zuverlässige und strukturierte Herangehensweise an administrative Aufgaben

• Sicherheit im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und externen Partnern

• Fließend/muttersprachlich Deutsch und gutes Englisch

• Professionelle Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sicherer Umgang mit Systemen, Dokumentation und Routineprozessen

Von Vorteil

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld

• Vertrautheit mit Rechnungsstellung, Payroll oder Umsatzsteuer-Administration

• Erfahrung mit Finanz-, HR- oder ERP-Systemen

Was wir bieten

• Eine vielseitige Rolle zur Unterstützung des Tagesgeschäfts unseres Berliner Büros

• Die Möglichkeit, eng mit dem Geschäftsführer und internationalen Kollegen bei PFM zusammenzuarbeiten

• Einblick in Finanz-, HR- und Büroorganisationsprozesse innerhalb einer globalen Organisation

• Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld

• Die Möglichkeit, zum reibungslosen Betrieb eines wachsenden internationalen Unternehmens beizutragen

Warum PFM?

Bei der PFM Intelligence Group werden Sie Teil einer internationalen Organisation, die Technologie, Daten und Analytik kombiniert, um Organisationen zu helfen, besser zu verstehen, wie Menschen mit physischen Räumen interagieren.

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, ein zentraler Teil unseres Berliner Büros zu werden, das Tagesgeschäft mitzugestalten und eng mit dem Geschäftsführer und Kollegen in unseren globalen Teams zusammenzuarbeiten.

Sie werden Teil eines kollaborativen und unterstützenden Arbeitsumfelds, in dem Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamarbeit geschätzt werden. Als Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens erhalten Sie breite Einblicke in Finanz-, HR- und Büroabläufe und sammeln wertvolle Erfahrung in mehreren Geschäftsbereichen.