À propos de PFM

PFM Intelligence Group est une entreprise mondiale de données et d'analytique, spécialisée dans le comptage de visiteurs, les enseignements visiteurs et l'intelligence de localisation. Notre technologie et notre analytique aident les organisations à comprendre comment les personnes interagissent avec les espaces physiques, permettant une meilleure prise de décision dans le retail, les aéroports, les hubs de transport et les environnements publics. Avec des bureaux à travers l'Europe et une clientèle internationale en croissance, PFM combine technologie de capteurs avancée, ingénierie des données et expertise analytique pour livrer à ses clients des enseignements fiables et exploitables. Nous sommes une organisation collaborative et internationale, où chacun s'approprie son travail et contribue à livrer des solutions de haute qualité à nos clients.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Finance & HR Coordinator pour soutenir l'administration quotidienne de notre bureau de Berlin.

Ce poste est rattaché au Managing Director de Berlin et constitue le support administratif central du bureau local. Il combine coordination de bureau, administration financière et support RH, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de Berlin, tout en coordonnant régulièrement avec les fonctions Finance et RH du groupe pour garantir un traitement précis des processus, de la documentation et du reporting locaux.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime organiser, coordonner et soutenir un environnement de bureau dynamique, et qui met un point d'honneur à garantir le bon fonctionnement des processus administratifs.

Vos missions

Coordination du bureau

• Assurer le support administratif principal du bureau de Berlin

• Coordonner les opérations quotidiennes du bureau et garantir son bon fonctionnement

• Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et les relations fournisseurs

• Soutenir la logistique des réunions, l'accès au bureau et l'intégration des nouveaux arrivants

• Contribuer aux activités d'engagement des employés locaux et à l'organisation du bureau

Administration financière

• Émettre les factures clients avec précision et dans les délais

• Soutenir les relances de créances clients si nécessaire

• Traiter les notes de frais des employés conformément aux politiques de l'entreprise

• Préparer la documentation nécessaire aux déclarations mensuelles de TVA

• Coordonner avec l'équipe Finance du groupe sur l'administration financière courante

Administration RH

• Tenir à jour les dossiers, contrats et documents RH des employés

• Soutenir les processus d'intégration et de départ des employés

• Coordonner les éléments de paie avec les prestataires de paie externes

• Suivre les absences, les mises à jour contractuelles et les données du personnel

• Soutenir l'administration des systèmes de déplacement, de formation et d'avantages

Votre profil

• Expérience en administration de bureau, coordination, administration RH ou administration financière

• De solides compétences organisationnelles et le sens du détail

• Une approche fiable et structurée de la gestion des tâches administratives

• À l'aise pour communiquer avec des collègues, fournisseurs et partenaires externes

• Allemand courant/langue maternelle et bon niveau d'anglais professionnel

• Discrétion professionnelle dans le traitement d'informations sensibles

• À l'aise avec les systèmes, la documentation et les processus courants

Atouts supplémentaires

• Expérience au sein d'une entreprise internationale

• Connaissance de la facturation, de la paie ou de l'administration de la TVA

• Expérience avec des systèmes finance, RH ou ERP

Ce que nous offrons

• Un poste varié, au soutien des opérations quotidiennes de notre bureau de Berlin

• L'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le Managing Director et des collègues internationaux à travers PFM

• Une exposition aux processus finance, RH et administration de bureau au sein d'une organisation mondiale

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant

• L'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise internationale en croissance

Pourquoi rejoindre PFM ?

Chez PFM Intelligence Group, vous rejoindrez une organisation internationale qui combine technologie, donnée et analytique pour aider les organisations à mieux comprendre comment les personnes interagissent avec les espaces physiques.

Ce poste offre l'opportunité de devenir un élément clé de notre bureau de Berlin, en soutenant le fonctionnement quotidien de l'activité et en travaillant en étroite collaboration avec le Managing Director et des collègues à travers nos équipes internationales.

Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif et bienveillant, où fiabilité, autonomie et esprit d'équipe sont valorisés. Au sein d'une entreprise internationale en croissance, vous bénéficierez d'une exposition étendue à la finance, aux RH et aux opérations de bureau, contribuant au bon fonctionnement de l'organisation tout en développant une expérience précieuse dans plusieurs fonctions business.